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複数のユーザーをまとめて作成
Google Apps の管理者は、購入したアカウント数を上限としてユーザーアカウントの作成を行うことができます。ユーザーアカウントは 1名ずつ作成するほかに、CSV ファイル（カンマ区切り）を作成して複数のユーザーアカウント情報をまとめてアップロードする事で複数ユーザーの作成・更新が可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web...
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ユーザーのパスワードを再設定
Google Apps のユーザーがパスワードを忘れた場合、アカウントのセキュリティが侵害されている、またはその可能性がある場合に Google Apps の管理者はセキュリティ保護のため、ユーザーのパスワードをいつでも再設定することが可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web...
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ユーザーに Google Apps の管理者権限を設定する
ドメイン内なら何名のユーザーでも必要に応じて Google Apps の管理者としての権限を与える事が可能です。Google Apps の管理者はドメイン内のユーザーと各種サービスの設定やドメイン設定の管理を行うことが可能になります。また、管理者権限は組織ごとやメニューごとに設定可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web...
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ユーザーアカウントの削除
Google Apps の管理者だけが、各ユーザーアカウントの削除を行うことが可能です。必要に応じて、削除するユーザーアカウントの Google ドライブのファイルを他のユーザーへ移行してから削除をおこないます。 削除したユーザーアカウント宛にメールが送信される可能性がある場合には、他のユーザーアカウントにメール エイリアスを追加することで対応できます。 ユーザーアカウントの削除を行うことによって...
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ドメインエイリアスの追加
Google Apps では、サブドメインなどの別ドメインをドメイン エイリアスとして追加すると、自動的にそのドメイン エイリアスのメールも受信できるようになります。 例えば、本ドメイン（以後プライマリ ドメインとします。）company.com にドメイン service.com をドメイン エイリアスとして追加すると、ユーザー abc@company.com の Gmail...
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エイリアスとしてメールアドレスを追加
エイリアス（メールエイリアス）とは、ユーザーが別のメールアドレスでメールを受信したい場合に作成する追加のメールアドレスです。例えば、info@example.com のメールアドレスでもエイリアスを作成することによって mail@example.com、contact@example.com などのメールアドレスでも受信する事が可能です。...
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メールの転送設定
Google Apps の管理者は受信するメールの配信ルールを指定する事が可能です。DNS 設定の変更はすべてのユーザーのメール配信に適用されるため、メール転送機能を使用することでドメイン宛てのメッセージを柔軟に制御できます。 メール転送機能はドメイン全体または特定のユーザーアカウントに対して有効する事が可能です。 ドメインメール転送の使用例 Google Apps...
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連絡先（ドメイン内）の共有
ドメイン内のユーザー間で簡単に連絡先を共有したい場合は、連絡先の共有を有効にします。 連絡先の共有を有効にしても、ドメイン外の連絡先はユーザー間で共有することはできません。 1. コントロールパネルにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。 2. 連絡先の共有を有効 ［ユーザーとグループ］メニュー...
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ドキュメントテンプレートの有効化
Google Apps 管理者がドキュメントテンプレートを有効にすると、ドメイン内で Google ドキュメントに送信したテンプレートが有効になり、各ユーザーがテンプレートを登録してドメイン内で共有して利用する事が可能になります。 1. コントロールパネルにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。 2. テンプレートを有効...
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ボイス＆ビデオチャットの使用を許可する
Google Apps の管理者は各ユーザーが音声・ビデオ通話（ボイス＆ビデオチャット）の使用を許可する設定を行うことが可能です。 1. コントロールパネルにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。 2. ボイス＆ビデオチャットを有効...
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社外（ドメイン外）ユーザーとのチャットを制御する
Google Apps 管理者は、ユーザーが社外（ドメイン外）の Google Apps や Gmail のユーザー（Google ネットワーク）とのチャットを制御することが可能です。 1. コントロールパネルにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。 2. ボイス＆ビデオチャットを制御...
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Google Apps のコアサービスの利用を停止する
Google Apps の管理者は Google Apps のいずれかのサービスの利用を停止してドメイン内で表示されないようにする事が可能です。 各サービスで作成、保存してあるデータは利用を停止しても、失われることはありません。停止したサービスはいつでも再開する事が可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web...
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ユーザーのサービス使用状況を確認
Google Apps の管理者はドメイン内のユーザーのサービス使用状況をグラフにて確認することが可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理コンソール（admin.google.com）にログインします。ダッシュボードが表示されたら［▼ その他の設定］-［レポート］アイコンをクリックします。 2....
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Gmail で広告を非表示にする
Google Apps Premier Edition では、管理者の設定により、広告（Gmail の画面右側に表示される関連テキスト広告）を非表示にする事が可能です。 1. コントロールパネルにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。 2. 広告の非表示の設定...
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動画で使用している容量を確認
Google ビデオではアカウント数 × 3GB を総容量として使用する事が可能です。Google Apps 管理者はアカウント内の統計情報を確認する事が可能です。 1. コントロールパネルにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。 2. 統計情報の確認...
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Google Apps の新機能の追加方法を選択
Google Apps は頻繁に新しい機能が追加されます。ユーザーに新しい機能（Gmail の新しいオプションなど）をリリースする方法は以下の 2つから選択します。 Rapid Release : Google がリリースした新しい機能を、ユーザーが自動的にすぐに受け取ります。 Scheduled Release :...
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メインとなる Google Apps 管理者の連絡先を登録
Google Apps 管理者の連絡先情報には、有効なメールアドレスを設定する必要があります。Google Apps 管理コンソールの「連絡先情報」に設定されている「メインの管理者アカウント」および「予備のメールアドレス」には、Google...
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Google サイトで作成したサイトの URL を変更
Google Apps の管理者は、通常「https://sites.google.com/a/ドメイン名/サイト名/」となっている Google サイトで作成したサイトの URL...
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会議室や社用車などの予約リソースの登録
Google Apps の管理者は、ユーザーが Google カレンダーで予約可能な施設・機材や車両などのリソースの作成を行うことが可能です。 1. Google Apps 管理コンソールにログイン Web ブラウザを開き、管理者権限をもっているユーザーアカウントで管理コンソール（admin.google.com）にログインします。ダッシュボードが表示されたら［Google...
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社外（ドメイン外）ユーザーとのカレンダー共有を可能にする
Google Apps の初期設定では、Google カレンダーの共有設定は社内（ドメイン内）のみ有効となっており、社外（ドメイン外）のユーザーとカレンダーを共有することはできません。社外（ドメイン外）ユーザーとカレンダーの共有を行う場合やウェブサイトでカレンダーを公開する場合は、Google Apps 管理者によりドメイン外のユーザーとカレンダーを共有する際の共有レベルを選択する必要があります。...
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